Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ. При цьому консул не несе відповідальності за зміст документа.

Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

Порядок консульської легалізації офіційних документів установлюється:

• -Віденською конвенцією «Про консульські зносини»;

• -Законодавством України;

• -Міжнародними договорами.

• - документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;

• - оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;

• - документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.

У разі виникнення сумніву в тому, що представлені документи відповідають законам України або держави перебування, консульська посадова особа має право звертатись до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз’ясненням.

Для фізичних осіб

Фізичні особи, власники документів, подають:

• - Заяву на вчинення консульської легалізації;
• - Оригінал та копію першої сторінки закордонного паспорта з персональними даним; (У разі подання документів на легалізацію представником фізичної особи) доручення, яке повертається отримувачу разом із засвідченими документами.
• - Документ, який планується засвідчити (Обов'язковою вимогою є наявність попереднього штампу легалізації Міністерства закордонних справ держави походження документа). 

• ---

  Для юридичних осіб

Юридичні особи подають:

• - Заяву на вчинення консульської легалізації;
• - Довіреність та лист-звернення від імені юридичної особи за підписом її керівника на адресу Посольства України з проханням легалізувати документи із зазначенням в тексті такого листа: переліку всіх документів, що надсилаються для засвідчення, країни призначення використання документів, що надсилаються для засвідчення, ПІБ представника, уповноваженого на легалізацію документів в Посольстві України в Саудівській Аравії.
• - Документ, який планується засвідчити (Обов'язковою вимогою є наявність попереднього штампу легалізації Міністерства закордонних справ держави походження документа). 
• 
  

• Просимо врахувати! Королівство Саудівська Аравія та Султанат Оман є державами-учасницями Конвенції про апостиль. Відтак, документи, що мають бути засвідчені шляхом проставлення штампу апостиль, МЗС України, закордонними дипломатичними установами України та МЗС держав-учасниць Конвенції не можуть прийматися для вчинення легалізації. (для використання в державах-учасницях Конвенції)