Посольство України в Королівстві Саудівська Аравія

, Київ 08:15

Нотаріальні дії

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

  

Нотаріальна дія

1.

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2.

вживає заходів до охорони спадкового майна;

4.

видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

5.

засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

6.

засвідчує справжність підпису на документах;

7.

засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

8.

засвідчує факт, що громадянин є живим;

9.

засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;

10.

 засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

11.

 засвідчує час пред'явлення документів;

12.

 вчиняє виконавчі написи;

14.

 вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

  Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Саудівська Аравія
Керівник: Терещенко Юрій Миколайович
Другий секретар з консульських питань
Адреса: 6 Hassan Al Badr St., Salah Al Din District P.O.Box 94010 Riyadh 11693 Kingdom of Saudi Arabia. Переглянути на мапі
Телефон: 00966 1 450 23 10
Факс: 00966 1 450 23 10, 00966 1 450 85 34
Ел. пошта: emb_sa@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України:

Неділя, Вівторок, Середа: 9-30 – 13-00

Понеділок, Четвер: 12-30 – 14-00

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстренних випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

 

Прийом іноземних громадян та осіб бех громадянства:

Неділя, Вівторок: 9-30 – 13-00

Межі консульського округу:

Королівство Саудівська Аравія, Султанат Оман,

Єменська Республіка.

Примітки:

Перелік дій та послуг, які не належать до компетенції ПУ в КСА:

1. Оформлення та подовження віз для в'їзду та перебування громадян Україні  в КСА, Омані, Ємені або будь-яких інших країнах (ЄС, США тощо).

2. Сприяння в отриманні громадянами України віз для в’їзду на територію КСА, Оману,Ємену або будь-яких інших країн.

3. Перенесення іноземних віз з старого паспортного документа до нового.

4. Сприяння у працевлаштуванні на території КСА, Оману, Ємену або України.

5. Надання адвокатських послуг, винаймання адвокатів.

6. Надання юридичних консультацій, що не стосуються консульських питань.

7. Здійснення впливу або будь-якого іншого втручання у законне здійснення функцій правоохоронними або іншими органами КСА, Оману та Ємену.

8. Звільнення від кримінальної відповідальності у разі порушення законів КСА, Оману, Ємену.

9. Надання банківських або поштових послуг.

10. Надання ритуальних послуг.

11. Забезпечення місцем для ночівлі або іншими житловими приміщеннями.

12. Виконання функцій туристичних агентств, гідів.

13. Здійснення будь-яких дій з «внутрішніми» паспортами громадян України (видача, вклеювання фотокарток, внесення будь-яких відомостей).

14. Виконання функцій перекладачів.

15. Проставлення штампу «Апостиль» на офіційних документах, виданих офіційними органами України або іноземних держав. 

17. Надання безкоштовно або у борг грошових коштів, оплата лікарських, готельних, транспортних або інших рахунків.


Перелік консульських дій