Посольство України в Королівстві Саудівська Аравія

, Київ 03:10

Реєстрація зміни імені

Реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.
Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна прізвища та імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я.

По батькові фізичної особи може бути змінено в разі зміни її батьком свого власного імені.

Актовий запис про зміну імені не складається:

— у разі зміни прізвища обома батьками змінюється прізвище дитини, яка не досягла семи років;
— у разі зміни прізвища обома батьками прізвище дитини, яка досягла семи років, змінюється за її згодою;
— у разі зміни прізвища одного з батьків прізвище дитини може бути змінене за згодою обох батьків та за згодою дитини, яка досягла семи років.

Заяву про зміну імені за затвердженою формою громадянин України, який постійно проживає за кордоном, подає до дипломатичного представництва або консульської установи України в країні перебування.

До заяви про зміну імені додаються:

а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтва про шлюб (якщо заявник перебуває у шлюбі) або свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
в) свідоцтво про народження неповнолітніх дітей;
г) документ, що підтверджує зміну власного імені батька;
ґ) фотокартка.

При поданні клопотання про зміну імені заявник пред'являє паспортний документ.

Консул звіряє вказані у заяві відомості з документами заявника, роз'яснює заявникові наслідки, пов'язані зі зміною імені, зокрема необхідність обміну документів, а також попереджує про адміністративну відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей.

Розгляд клопотань про зміну імені провадиться лише при наявності в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу (якщо заявник перебуває у шлюбі або розірвав шлюб), які через Міністерство закордонних справ України в обов'язковому порядку витребуються консулом та долучаються до справи.
Якщо вищезазначені актові записи втрачені, клопотання може бути розглянуто лише після їх поновлення в установленому порядку.

Факти, указані в заяві, а також документи, які викликають сумніви в їх достовірності, підлягають перевірці шляхом надсилання через Міністерство закордонних справ України запитів у відповідні установи та організації, які розташовані на території України та за кордоном.

Для встановлення особи заявника та запобігання можливості використання зміни імені з метою ухилення від слідства, суду, виплати аліментів та з іншою незаконною метою консул зобов'язаний через Міністерство закордонних справ України надіслати зібраний матеріал про зміну імені для перевірки до органів внутрішніх справ за останнім місцем проживання заявника в Україні, який подав клопотання про зміну імені.

Органи внутрішніх справ провадять відповідну перевірку і через Міністерство закордонних справ України повертають у дипломатичне представництво або консульську установу України всі надіслані ним матеріали з висновком про можливість зміни імені заявника або відмову в цьому.

Якщо у висновку внутрішніх справ буде вказано або консулу на підставі облікових даних стане відомо, що заявник на час подання клопотання про зміну імені перебуває під слідством чи судом або в нього є судимість, не погашена і не знята судом в установленому законом порядку, про що заявник не повідомив у клопотанні, то консул відмовляє у зміні імені.

У разі задоволення клопотання консул у письмовій формі повідомляє про це заявника та роз'яснює йому, що в тримісячний термін необхідно зареєструвати зміну імені в дипломатичному представництві або консульській установі. В разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на зміну імені втрачає силу.

У разі порушення заявником тримісячного терміну реєстрації зміни імені з поважних причин (хвороба, відрядження тощо), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений консулом на строк до одного року з дня надсилання повідомлення заявнику.

Реєстрація зміни імені провадиться у дипломатичному представництві чи консульській установі, де прийнято клопотання, після сплати консульського збору.

Після реєстрації зміни імені на першій сторінці паспортного документа громадянина України консул робить відмітку (проставляє штамп) про те, що паспорт у зв'язку зі зміною імені підлягає обміну протягом місячного строку.

Клопотання про зміну імені повинно бути розглянуто в тримісячний термін з дня подачі заявником клопотання. Перебіг терміну обчислюється з дня подання заявником клопотання до консульської установи або дипломатичного представництва України до дня отримання повідомлення консула про результати розгляду клопотання.

В окремих випадках з дозволу Міністерства закордонних справ України цей термін може бути продовжений до шести місяців. У разі потреби поновлення втраченого актового запису вказаний термін зупиняється.

 

 

 


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Саудівська Аравія
Керівник: Терещенко Юрій Миколайович
Другий секретар з консульських питань
Адреса: 6 Hassan Al Badr St., Salah Al Din District P.O.Box 94010 Riyadh 11693 Kingdom of Saudi Arabia. Переглянути на мапі
Телефон: 00966 11 450 23 10
Факс: 00966 11 450 23 10, 00966 11 450 85 34
Ел. пошта: emb_sa@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України:

Неділя, Вівторок, Середа: 9-30 – 13-00

Понеділок, Четвер: 12-30 – 14-00

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстренних випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

 

Прийом іноземних громадян та осіб бех громадянства:

Неділя, Вівторок: 9-30 – 13-00

Межі консульського округу:

Королівство Саудівська Аравія, Султанат Оман,

Єменська Республіка.

Примітки:

Перелік дій та послуг, які не належать до компетенції ПУ в КСА:

1. Оформлення та подовження віз для в'їзду та перебування громадян Україні  в КСА, Омані, Ємені або будь-яких інших країнах (ЄС, США тощо).

2. Сприяння в отриманні громадянами України віз для в’їзду на територію КСА, Оману,Ємену або будь-яких інших країн.

3. Перенесення іноземних віз з старого паспортного документа до нового.

4. Сприяння у працевлаштуванні на території КСА, Оману, Ємену або України.

5. Надання адвокатських послуг, винаймання адвокатів.

6. Надання юридичних консультацій, що не стосуються консульських питань.

7. Здійснення впливу або будь-якого іншого втручання у законне здійснення функцій правоохоронними або іншими органами КСА, Оману та Ємену.

8. Звільнення від кримінальної відповідальності у разі порушення законів КСА, Оману, Ємену.

9. Надання банківських або поштових послуг.

10. Надання ритуальних послуг.

11. Забезпечення місцем для ночівлі або іншими житловими приміщеннями.

12. Виконання функцій туристичних агентств, гідів.

13. Здійснення будь-яких дій з «внутрішніми» паспортами громадян України (видача, вклеювання фотокарток, внесення будь-яких відомостей).

14. Виконання функцій перекладачів.

15. Проставлення штампу «Апостиль» на офіційних документах, виданих офіційними органами України або іноземних держав. 

17. Надання безкоштовно або у борг грошових коштів, оплата лікарських, готельних, транспортних або інших рахунків.